При приеме на работу сотрудника по совместительству существует определенная разница в оформлении документов по сравнению с полным наймом. Какие этапы и сроки нужно учитывать при оформлении приказа о приеме на работу по совместительству?
Совмещение работы — это особый режим работы, при котором сотрудник может дополнительно заниматься какой-либо деятельностью, не являющейся основной работой. При этом сотруднику необходимо обратить особое внимание на оформление приказа о приеме на работу по совместительству, чтобы все документы были оформлены правильно и без ошибок.
Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется в соответствии с трудовым законодательством. В приказе указываются данные сотрудника – его фамилия, имя, отчество, дату рождения, информацию о предыдущем месте работы. Также в приказе необходимо указать, на какую должность принимается сотрудник, какой оклад ему устанавливается.
На что обратить внимание
Следующий этап — оформление трудовой книжки. Вне зависимости от того, на каком основном месте труда уже работает сотрудник, в трудовой книжке должна быть внесена запись о приеме на работу по совместительству. При этом необходимо учесть, что разница в количестве часов работы на основном месте труда и по совместительству должна быть не менее 2-х часов.
Также нужно обратить внимание на сроки оформления документов. Приказ о приеме на работу по совместительству составить нужно до фактического начала работы сотрудника по совместительству. Однако, в некоторых случаях работник может уже приступить к выполнению работы по совместительству без приказа, но в таком случае оформление документов должно быть произведено в течение 3-х дней с момента начала работы.
Особое внимание следует уделить оформлению оклада сотрудника. В приказе о приеме на работу по совместительству нужно указать, какая будет заработная плата сотрудника на основном месте труда, а также отдельно указать оклад по совместительству. В случае, если оклад по совместительству не указан, сотрудник имеет право на получение не меньшего оклада, чем установлено для должности по основному месту труда.
Какой оклад указывать в приказе
Какой оклад необходимо указывать в приказе? Ответ на этот вопрос зависит от ряда факторов:
- С какой целью сотрудник принимается на совмещение? Если сотрудник принимается на совмещение для выполнения дополнительных функций, не прямо связанных с его основной должностью, то в приказе следует указывать оклад, соответствующий выполнению этих дополнительных функций.
- Какие финансовые возможности есть у организации? При определении оклада для сотрудника, занимающегося совмещением, нужно учитывать финансовые возможности организации. Необходимо соблюдать баланс между достойной оплатой труда сотрудника и возможностями предприятия.
- Какой уровень ответственности несет сотрудник? Если сотрудник, принимаемый на совмещение, будет нести большую ответственность или работа будет связана с бОльшими трудностями, то оклад должен соответствовать этому уровню ответственности.
Обратите внимание, что сотрудник не может получать оклады с двух работодателей одновременно. Поэтому нужно ясно определить оклад, который будет выплачиваться сотруднику за работу по совмещению. Структура приказа о приеме на работу по совместительству включает блок «О работе по совмещению», в котором указывается размер оклада для сотрудника.
Какие документы нужны для оформления
Для оформления приказа о приеме на работу по совместительству необходимо предоставить определенный перечень документов. На этапе оформления совмещения работ, первым делом следует обратить внимание на необходимость уточнения документов, указывающих на сроки совмещения.
Какие документы нужно вносить:
- Трудовую книжку или документ, подтверждающий официальное трудоустройство;
- Документы, подтверждающие наличие резидентства;
- Документы, которые подтверждают профессиональные навыки и квалификацию;
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Обратите внимание, что конкретные документы, необходимые для оформления совмещения на работу, могут отличаться в зависимости от компании и вида деятельности.
Что нужно указывать в приказе:
- ФИО сотрудника, принимаемого на работу;
- Должность, на которую принимается сотрудник;
- Оклад или иные условия оплаты труда;
- Сроки совмещения работ и причина его проведения;
- Подпись руководителя, составившего приказ.
Составление приказа о приеме на работу по совместительству требует тщательной проверки всех документов и соблюдения правил оформления. Кроме того, нужно учесть сроки, в течение которых приказ должен быть подписан и внесен в трудовую книжку сотрудника.
Кто подписывает приказ:
Приказ о приеме на работу по совместительству подписывается руководителем организации или его уполномоченным представителем. Для подписания приказа, руководитель компании должен иметь на то полномочия от соответствующих должностных лиц.
Разница между оформлением приказа на полную занятость и совместительство:
Оформление приказа о приеме на работу по совместительству имеет свои особенности по сравнению с оформлением приказа на полную занятость. Основная разница заключается в записи в трудовую книжку. При оформлении совмещения, указывается соответствующая запись о совместной работе, а при оформлении приказа на полную занятость – запись о найме и окладе.
Этапы оформления на работу
Для оформления на работу по совместительству необходимо пройти несколько этапов, каждый из которых имеет свои особенности и требования.
1. Составление приказа о приеме на работу по совместительству.
Первым этапом оформления является составление приказа о приеме на работу по совместительству. В приказе нужно указать данные о сотруднике, его должности, рабочем времени, окладе и других существенных условиях труда. Особое внимание следует обратить на правильность заполнения документа, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
2. Подписание приказа руководителем.
После составления приказ должен быть подписан руководителем организации, который принимает на работу сотрудника. Подпись руководителя подтверждает его согласие на принятие работника и его ознакомление с условиями трудового договора.
3. Внесение записи о приеме в трудовую книжку.
После подписания приказа о приеме, необходимо внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника. В этой записи указываются дата приема, документ, на основании которого произошло найм, а также указывается должность и подпись руководителя, подтверждающая факт приема на работу.
4. Сдача необходимых документов.
Для оформления на работу по совместительству, работник должен предоставить все необходимые документы: паспорт, трудовую книжку, ИНН, снилс и другие документы, которые могут потребоваться в конкретной организации. Также может потребоваться заполнение анкеты или внесение дополнительной информации.
5. Оклад и сроки совмещения.
В приказе о приеме на работу по совместительству необходимо указать оклад сотрудника и сроки его совмещения работы. Оклад может быть указан как фиксированный или устанавливаться согласно тарифной сетке организации. Сроки совмещения работы зависят от конкретных условий и требований работодателя.
6. Оформление документов в трудовом приказе.
Оформление документов в трудовом приказе о приеме на работу по совместительству должно производиться в соответствии с правилами и требованиями российского законодательства. В приказе следует указывать все необходимые данные о сотруднике, его должности, окладе, сроках совмещения работы и другие существенные условия труда.
Важно обратить внимание!
Разница между совмещением работы и работой по совместительству заключается в том, что при совмещении сотрудник имеет две официальные должности и полный рабочий день, а работа по совместительству предполагает занятие должности на неполный рабочий день. В приказе следует указывать, какие дни и часы сотрудник будет работать по совмещению, а также нужно учитывать, что оплата труда будет пропорциональной отработанному времени.