Когда сотрудник решает изменить свою фамилию, он должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот специальный документ позволяет официально установить новую фамилию сотрудника и внести соответствующие изменения в трудовые отношения. Дополнительное соглашение подготавливается на основании приказа о смене фамилии, выданного компанией или организацией, в которой работает сотрудник.
В дополнительном соглашении указываются все необходимые данные, включая старую и новую фамилии сотрудника, дату рождения, дату заключения дополнительного соглашения и дату начала действия изменений. Сотрудник вправе сделать такое дополнительное соглашение только после получения приказа о смене фамилии. Обычно для подготовки дополнительного соглашения требуется заполнение специальной формы, которую можно получить в отделе кадров или у юридического отдела компании.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии
Когда работник решает сделать смену фамилии, он должен обратиться к работодателю с просьбой о внесении соответствующих изменений в трудовой договор. Работодатель, в свою очередь, обязан рассмотреть данную просьбу и принять решение.
Для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, работодатель должен запросить у работника следующие документы:
- Заявление о смене фамилии работника.
- Копию нового паспорта с измененными паспортными данными.
При получении необходимых документов, работодатель составляет дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии. В данном документе указываются изменения в фамилии работника, а также дата и номер приказа о данном изменении.
Работодатель вправе отказать в выполнении просьбы работника о смене фамилии, если данное изменение может негативно повлиять на деятельность предприятия или нарушить права других сотрудников. Отказ должен быть обоснован и основываться на законодательных нормах.
После оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, работник должен предоставить его в учетную кадровую службу предприятия для внесения изменений в трудовую книжку и личное дело сотрудника.
Образец дополнительного документа и как внести изменения в связи со сменой паспортных данных
При смене фамилии сотрудник вправе сделать соответствующие изменения в документации. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое будет учитывать новые паспортные данные.
В случае изменения паспортных данных, работодатель должен издать приказ о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, а также оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии. Это необходимо для обеспечения правильной документации и сохранения информации в рамках трудовых отношений.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии:
- Номер и дата дополнительного соглашения.
- Указание на то, что сотрудник предоставил работодателю новую информацию о смене фамилии.
- Указание на то, что работодатель согласен внести соответствующие изменения в трудовой договор и документацию.
- Сведения о новой фамилии, включая новые паспортные данные.
- Специальное поле для подписей сотрудника и работодателя.
После подписания дополнительного соглашения, оба стороны обязуются соблюдать новые условия трудового договора, учитывая смену фамилии сотрудника. Это позволяет поддерживать корректную документацию и избежать недоразумений в ходе трудовых отношений.
Когда сотрудник меняет паспортные данные, он обязан уведомить работодателя о смене фамилии в течение определенного срока после получения нового паспорта. Этот срок может быть установлен работодателем специальным приказом или регулируется законодательством страны.
Издание специального приказа
Когда сотрудник и работодатель достигают соглашения о смене фамилии в дополнительном соглашении к трудовому договору, работодатель вправе провести смену фамилии сотрудника. Для этого необходимо произвести подготовку и сделать специальный приказ.
Издание специального приказа является неотъемлемым шагом в процессе смены фамилии сотрудника. В этом приказе указываются все необходимые детали, связанные с изменениями в паспортных данных и трудовом договоре.
Приказ должен содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер;
- Дата начала действия приказа;
- Изменения в паспортных данных сотрудника (новая фамилия);
- Ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором была утверждена смена фамилии;
- Иные необходимые детали, например, контактные данные сотрудника для связи.
Издание такого приказа обеспечивает официальную регистрацию изменений в паспортных данных и трудовом договоре. Он также становится основанием для оформления документов, связанных с работником, включая трудовую книжку и страховое свидетельство.
Подготовка дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии может быть подготовлено и издано работодателем или сотрудником. Обычно подготовка и издание такого соглашения возлагается на работодателя.
Работодатель вправе сделать дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии сотрудника, когда у сотрудника появилась необходимость в смене фамилии, например, в связи со сменой паспортных данных. При этом работодатель обязан учесть всю необходимую информацию и правильно оформить соглашение.
- Для подготовки дополнительного соглашения не требуется создание специального комитета или органа. Обычно этим занимается отдел кадров или юрист работодателя.
- Перед началом подготовки соглашения рекомендуется ознакомиться с требованиями законодательства по данному вопросу, чтобы избежать возможных ошибок в документе.
- При подготовке соглашения необходимо учесть все существующие нормы и правила, касающиеся смены фамилии, а также ограничения, которые могут быть установлены для определенных категорий сотрудников.
Издание подготовленного дополнительного соглашения происходит после его утверждения работодателем. Обычно соглашение подписывается обоими сторонами — работодателем и сотрудником. Подписание может происходить как вручную, так и с использованием электронной подписи, в зависимости от соответствующих требований.
Если дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии подготавливает и издает сотрудник самостоятельно, он также должен учесть все требования, связанные с таким изменением данных. Для этого рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по трудовому законодательству для получения консультации и помощи в подготовке документа.
Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
Согласно законодательству, сотрудник вправе сделать смену фамилии в следующих случаях:
- По решению суда;
- В случае заключения брака, когда один из супругов решает принять фамилию другого;
- При разводе, если сотрудник решает вернуть себе девичью фамилию;
- По решению родительского комитета, если ребенок достиг совершеннолетия и желает сменить фамилию.
Для осуществления смены фамилии необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. В него следует включить информацию о смене фамилии, номере паспорта и дате его выдачи. Также нужно учесть, что для дополнительного соглашения может потребоваться приказ о смене фамилии, выданный руководителем организации.
Дополнительное соглашение должно быть составлено в письменной форме и подписано обеими сторонами — сотрудником и работодателем. После этого оно должно быть зарегистрировано в кадровом учете и добавлено к трудовому договору.