Совместительство — это когда сотрудник одной организации имеет два места работы одновременно. Это может быть как внешнее совместительство, когда сотрудник работает на основном рабочем месте и дополнительно в другой организации, так и внутреннее совместительство, когда сотрудник занимает две должности в одной организации. В таких случаях необходимо заполнять СЗВ-ТД (свидетельство о среднем заработке на территории РФ) для учета доходов и уплаты налогов.
Правила заполнения СЗВ-ТД для внешних и внутренних совместителей похожи, но имеют свои особенности. Основное изменение заключается в том, что для внутренних совместителей необходимо указывать дополнительную информацию по основному месту работы.
Для заполнения формы СЗВ-ТД необходимо указать следующую информацию:
1. Информация о сотруднике: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и ИНН.
2. Общие данные: месяц, за который заполняется форма, и вид занятости (внешний совместитель, внутренний совместитель).
3. Информация о работе по основному месту: должность, наименование организации, адрес, время работы (полный или неполный рабочий день).
4. Информация о работе по дополнительному месту: должность, наименование организации, адрес, время работы (если не полный рабочий день).
5. Кадровые изменения: указываются изменения в течение месяца (например, изменение должности, смена работодателя и т.д.).
6. Информация о видах выплачиваемых доходов: указываются основная и дополнительная заработная плата, выплаты по отпускам и т.д.
Такое заполнение СЗВ-ТД позволяет правильно учесть доходы сотрудника, облагаемые налогом, и иметь документ, подтверждающий правомерность выплат. В случае проверок со стороны налоговых органов предоставление заполненной СЗВ-ТД является обязательным.
Пример кадровых изменений
В случае внесения изменений в кадровый состав, связанных с совместительством, сотруднику необходимо заполнить СЗВ-ТД по новым правилам. Ниже приведен пример заполнения СЗВ-ТД при изменении основного и внешнего места работы в одном месяце.
| № | Дата | Место работы | Тип места работы | Причина изменения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2022 | ОАО «Рога и копыта» | Основное | Принят на основное место работы |
| 2 | 15.09.2022 | ООО «Крылатые коты» | Внешнее | Устроен на внешнее место работы в связи с совместительством |
| 3 | 30.09.2022 | ОАО «Рога и копыта» | Внешнее | Уволен с внешнего места работы |
В данном примере сотрудник в начале месяца работал на основном месте работы в ОАО «Рога и копыта». В середине месяца он устроился на внешнее место работы в ООО «Крылатые коты» по причине совместительства. В конце месяца он был уволен с внешнего места работы.
Пример изменения вида занятости
В случае изменения вида занятости внешнего или внутреннего совместителя необходимо заполнить СЗВ-ТД (сведения о заработной плате и времени работы) в соответствии с новыми данными. Это позволит актуализировать информацию о сотруднике и осуществить правильный учет его трудовой деятельности.
Пример такого изменения может быть следующим:
- Сотрудник имеет основное место работы по трудовому договору и дополнительное совместительство на внешней совместительской основе.
- В течение месяца сотруднику предоставляется возможность поменять местами основное место работы и совместительство.
Для заполнения СЗВ-ТД при таком изменении вида занятости необходимо:
- Определить, что основное место работы сотрудника будет становиться его совместительством, а совместительство – основным местом работы.
- Уточнить, какая форма занятости (трудовой договор или совместительский договор) будет основной и какая — дополнительной.
- Изменить в СЗВ-ТД соответствующие графы, указав новое основное место работы и новый вид занятости.
- Если возникают дополнительные вопросы по заполнению СЗВ-ТД в результате изменения вида занятости, необходимо обратиться к кадровому отделу или специалисту по кадровым вопросам для получения правил заполнения и конкретных рекомендаций.
Общие правила заполнения формы СЗВ-ТД по совместителям
Для заполнения формы СЗВ-ТД на внешних и внутренних совместителей существуют определенные правила. Эта форма предназначена для отчетности о заработке и стаже работника, который находится на совместительстве, то есть одновременно занимает две или более должности.
Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям является обязательным и необходимо осуществлять ежегодно. Она включает в себя данные о заработной плате, стаже работы и другую информацию о совместителе.
Общие правила заполнения формы СЗВ-ТД на внешних и внутренних совместителей включают следующие шаги:
- Указать вид совместительства: внутренний или внешний.
- Определить основное место работы совместителя.
- Внести информацию о заработке, включая основную заработную плату на основном месте работы и дополнительные выплаты на внешнем месте работы.
- Отразить изменения в заработной плате и стаже работы совместителя по каждому совместительству.
Например, если у сотрудника есть основное место работы в организации, где он работает на полную ставку, и в то же время он работает в другой организации на неполную ставку, то он является внешним совместителем. В форме СЗВ-ТД нужно указать, что он является внешним совместителем и указать основное место работы, его заработок на основном месте работы и выплаты на внешнем месте работы.
В случае, если сотрудник занимает несколько должностей в одной организации, то он является внутренним совместителем. В этом случае в форме СЗВ-ТД он указывает заработок по каждой должности, а также указывает основное место работы.
Важно понимать, что заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям обязательно не только для сотрудника, но и для кадровых служб организаций. Заполнение этой формы позволяет отчетливо видеть информацию о совместительстве, изменениях в заработной плате и стаже работы, а также контролировать соответствие этой информации действительности.
Таким образом, общие правила заполнения формы СЗВ-ТД на внешних и внутренних совместителей включают указание вида совместительства, основного места работы, информации о заработке и стаже работы для каждого места работы совместителя, а также отражение изменений в заработной плате и стаже работы.
Что такое совместительство?
Совместительство может быть полной или частичной занятости. В случае полной занятости сотрудник исполняет полный рабочий день по основному месту работы и дополнительные обязанности на втором месте. В случае частичной занятости сотрудник распределяет свое рабочее время между основной и дополнительной работой.
Что касается заполнения СЗВ-ТД на совместителей, то в одном месяце данный сотрудник должен заполнить две формы. На основное место работы он заполняет форму по своему основному виду деятельности, а на второе место работы – форму «СЗВ-ТД на внешнего совместителя» или «СЗВ-ТД на внутреннего совместителя».
Общие правила заполнения СЗВ-ТД на совместителей предполагают указание сведений о всех местах работы сотрудника. В таблице формы необходимо указать место и вида занятости, а также произвести расчет среднемесячной заработной платы и пропорции рабочего времени, затраченного на основное место работы и на дополнительные места работы по совместительству.