Уважаемый поставщик!
Настоящим письмом направляется претензия о возврате товара согласно основаниям, изложенным ниже.
1. Наименование поставщика: [название организации]
2. ФИО контактного лица: [Фамилия Имя Отчество]
3. Контактный телефон: [номер телефона]
4. Адрес места регистрации потребителя: [адрес с индексом]
5. Описание претензии: [краткое описание того, что случилось]
6. Данные для отправки возврата: [адрес и индекс для почтового отправления]
7. Способ отправки товара: [направьте инструкции для отправки]
8. Дополнительные сведения: [любые дополнительные сведения или требования]
Прошу Вас предоставить указанные вещи до [дата]. В случае неотправки товара возврату будет подвергнут счет [номер банковского счета], открытый на имя [ФИО].
Составить претензию необходимо с полным соблюдением требований законодательства.
Примечание: При отправке претензии по электронной почте, просьба указать полные реквизиты вашей организации в подписи.
Ожидаем вашего ответа на претензию:
Ответ: [указать дату]
В случае отсутствия ответа в установленные сроки, будут предприняты соответствующие меры в соответствии с действующим законодательством.
Данные потребителя:
Для составления и отправки претензии поставщику на возврат товара необходимо предоставить следующие данные:
- ФИО потребителя — указать полное имя и фамилию потребителя, так как они указаны в документах регистрации.
- Адрес с почтовым индексом — указать полный почтовый адрес, включая индекс, чтобы поставщик мог правильно определить место отправления товара.
- Контактный телефон — указать номер телефона, по которому поставщик сможет связаться с потребителем для уточнения деталей претензии.
- Адрес электронной почты — указать действующий адрес электронной почты, на который поставщик сможет отправлять уведомления и ответы на претензии.
- Реквизиты банковского счета — указать реквизиты банковского счета потребителя, на который должен быть осуществлен возврат денежных средств в случае положительного ответа на претензию.
Как правильно составить претензию на возврат товара
При возникновении ситуации, когда покупатель не доволен качеством или другими характеристиками приобретенного товара, ему необходимо составить претензию на возврат товара. Это важный шаг, который позволит защитить свои права и получить компенсацию или замену некачественного товара. В данном разделе мы расскажем, как правильно составить претензию на возврат товара.
Прежде всего, необходимо собрать все необходимые данные, которые пригодятся для составления претензии. Важно знать наименование товара, дату покупки, номер счета и даже данные банковского счета, если был осуществлен безналичный расчет. Также полезно будет иметь описание проблемы с товаром, фотографии, чеки или другие документы, подтверждающие правомерность претензии.
Составление претензии:
- Укажите свои реквизиты: ФИО, адрес, контактный телефон, адрес электронной почты.
- Укажите реквизиты организации, куда направляется претензия: наименование, адрес, ИНН, КПП.
- Опишите, что случилось: причину и описание проблемы с товаром, которая стала основанием для составления претензии.
- Укажите способ и адрес отправки претензии: почтовый индекс и почтовый адрес организации.
- Укажите контактный телефон и адрес электронной почты, на которые ожидается ответ от организации.
Важно помнить, что претензия должна быть составлена в письменной форме и направлена организации-поставщику. Желательно чтобы было оформлено уведомление о возврате товара по форме, которая указана в договоре или на сайте компании. В случае отправки претензии почтой, рекомендуется осуществлять отправку с уведомлением о вручении, что позволит отслеживать доставку и получить подтверждение о получении претензии.
После отправки претензии следует ждать ответа от организации. Если ответ не поступает в течение установленного срока или он не удовлетворяет потребителя, то можно обратиться в орган по защите прав потребителей или в суд.
Отправка претензии и отслеживание ответа
После составления претензии необходимо ее отправить почтовым или электронным письмом. Для отправки претензии по почте необходимо указать наименование организации, ее адрес с почтовым индексом, контактный телефон и данные для связи (фамилия, имя, отчество). В претензии также следует указать реквизиты банковского счета для возврата денежных средств.
В электронной претензии необходимо указать все вышеуказанные данные, а также адрес электронной почты, на который будет направлен ответ.
В описании претензии необходимо четко и правильно указать основания претензии: что именно случилось с товаром и почему потребитель считает, что он имеет право на возврат или обмен товара. Описание должно быть подробным и содержательным, чтобы предоставить все необходимые для рассмотрения претензии данные.
После составления и отправки претензии важно отслеживать ответ организации. Для этого можно использовать контактный телефон или адрес электронной почты, указанный в претензии. Если организация не отвечает на претензию в течение установленного законом срока или не удовлетворяет требования потребителя, можно обратиться за помощью в региональную инспекцию потребительской защиты.
Кому и куда направляется претензия: наименование организации, адрес места регистрации, адрес электронной почты, контактный телефон
- Наименование организации: [наименование организации]
- Адрес места регистрации: [адрес места регистрации]
- Адрес электронной почты: [адрес электронной почты]
- Контактный телефон: [контактный телефон]
Также важно указать свои данные, чтобы продавец мог связаться с вами и предоставить ответ на претензию. В претензии обязательно укажите следующую информацию:
- ФИО потребителя: [ваше ФИО]
- Адрес: [ваш адрес]
- Контактный телефон: [ваш контактный телефон]
В описании претензии укажите, что случилось, почему вы хотите вернуть товар и какие основания у вас для предъявления претензии. При необходимости, прикрепите к претензии копии документов, подтверждающих ваши права.
После составить претензию, отправьте ее почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Обратите внимание на индекс адреса, чтобы правильно составить адрес отправки. Также можно отправить претензию по электронной почте, если организация предоставляет такую возможность.
Следите за отслеживанием отправленной почты или получите подтверждение отправки на почте. Это поможет вам в случае возникновения спора доказать, что претензия была предъявлена и отправлена.
Что случилось: описание оснований предъявления претензии
Для правильного описания оснований предъявления претензии рекомендуется следовать нижеприведенным шагам:
- Укажите наименование и контактные данные организации-поставщика: В начале письма укажите наименование организации-поставщика, а также контактные данные, такие как почтовый адрес, регистрационный номер, телефон и электронная почта.
- Укажите свои данные: Далее, укажите свои данные, такие как ФИО и контактный телефон.
- Опишите детали возврата товара: В следующем пункте описания оснований претензии дайте подробное описание товара, который вы хотите вернуть. Укажите его наименование, индекс, реквизиты и сумму. Также укажите, какой вид возврата вы хотите осуществить — возмещение денежных средств на банковский счет или отправка товара почтовым отправлением.
- Опишите причину возврата товара: Далее, подробно опишите причину, по которой вы хотите вернуть товар. Укажите все обстоятельства, которые являются основанием для предъявления претензии, такие как дефекты товара или несоответствие его описанию.
- Укажите доказательства: Приложите к претензии документы или фотографии, подтверждающие причину возврата товара. Это могут быть фотографии дефектов товара или скриншоты экрана с описанием проблемы на сайте продавца.
- Укажите требования к поставщику: В заключительной части описания оснований претензии, укажите свои требования к поставщику. Например, это может быть замена товара на аналогичный без дефектов или возврат суммы денег.
- Предоставьте данные для ответа: Не забудьте указать свои контактные данные для ответа по вашей претензии. Укажите электронную почту и номер телефона, на которые вы ожидаете ответ от организации-поставщика.
Составляя описание оснований предъявления претензии, важно правильно структурировать информацию, чтобы поставщик мог быстро и просто ознакомиться с вашими требованиями и принять решение относительно вашего возврата товара.