Увольнение сотрудника – это непростой процесс, требующий соблюдения определенного порядка и выдачи необходимых документов. Кадровый отдел предприятия обязан заботиться о том, чтобы увольняемый работник получил все необходимые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. В данной статье мы рассмотрим, какие документы должны быть выданы при увольнении сотрудника в 2025 году и в какой последовательности.
Одним из главных документов, который должен быть выдан сотруднику при увольнении, является трудовая книжка. Это основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности работника на предприятии. Трудовая книжка выдается работнику на руки и является основой для оформления различных социальных выплат и пособий. В случае невыдачи или утери трудовой книжки, работник имеет право потребовать ее выдачи по запросу кадровой службы предприятия. Важно отметить, что по стандартам увольняемому сотруднику трудовая книжка должна быть выдана в течение 3-х дней с момента увольнения.
Перечень документов при увольнении сотрудника в 2025 году
В процессе увольнения сотрудника в 2025 году необходимо соблюдать определенный порядок и предоставить определенный набор документов. В данном разделе представлен перечень основных документов, которые необходимо получить и предоставить при увольнении сотрудника.
Перечень документов может действовать в том виде, в котором они предоставлялись ранее, или в персонифицированной форме с учетом изменений, внесенных в трудовой кодекс и другие нормативные акты в 2025 году.
- Трудовая книжка и листок нетрудоспособности: при увольнении сотруднику необходимо передать трудовую книжку и все листки нетрудоспособности, которые были заполнены в период работы в организации. Трудовая книжка должна быть подписана работником и проработать до момента увольнения.
- Инструкция по заполнению трудовой книжки и стд-р: работодатель должен предоставить сотруднику инструкцию по заполнению трудовой книжки и информацию о стандартных сроках и правилах для выдачи документов при увольнении.
- Выписка из трудовой книжки: при увольнении сотруднику необходимо предоставить выписку из трудовой книжки с отметками о приеме на работу, прохождении испытательного срока, переменах мест работы, повышениях квалификации и других сведениях.
- Кадровый отчет: работодатель должен предоставить сотруднику кадровый отчет, в котором указаны все сведения о сотруднике, его должности, заработной плате, отработанных часах и других кадровых данных.
- Документы на оплату: если у сотрудника остались неоплаченные суммы, например, премии, компенсации или другие виды вознаграждений, необходимо предоставить документы, подтверждающие право работника на получение этих сумм.
- Документы по запросу сотрудника: если у сотрудника есть просьба или запрос по предоставлению определенных документов, необходимо предоставить информацию в соответствии с его запросом.
- Сведения по сотруднику в электронной форме: работодатель должен предоставить сотруднику информацию по его кадровым данным в электронной форме на электронном носителе или в виде электронного документа.
- Выдача документов на физическом лице: все документы должны быть предоставлены сотруднику на физическом носителе, например, в печатном виде или на электронных носителях (флеш-накопители, CD-диски и т. д.).
Трудовой договор и его расторжение
При увольнении сотрудника в 2025 году сотруднику необходимо предоставить следующие документы в кадровый отдел предприятия:
- Заявление о расторжении трудового договора. В этом документе сотрудник указывает свое желание уволиться с работы и причину увольнения. Заявление должно быть подписано сотрудником и утверждено руководителем предприятия.
- Трудовой договор и его приложения. При расторжении трудового договора необходимо предоставить оригинал трудового договора, а также все его приложения (инструкция по охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и другие).
- Трудовая книжка. В трудовой книжке отражается информация о производственной деятельности сотрудника. При увольнении сотруднику выдаются оригинал трудовой книжки и предоставляется выписка из нее о работе на данном предприятии.
- Справка по форме Т-3. Этот документ оформляется в соответствии с инструкцией о порядке заполнения и предоставления справок по форме Т-3. В нем указывается информация о заработке и выходных (отпускных) в счет оплаты труда за время работы на предприятии.
- Паспорт и ИНН. Для оформления всех документов связанных с увольнением, сотруднику необходимо представить оригиналы паспорта и ИНН.
Вся вышеуказанная документация может предоставляться как в бумажном виде, так и в электронном формате, в зависимости от внутренних правил предприятия и требований законодательства. Предоставление документов должно быть оформлено в акте, подписанном сторонами.
Сотрудник имеет право получить все вышеперечисленные документы при увольнении в сроки, установленные законодательством. Если работник в течение 10 дней после увольнения не получил документы, он имеет право обратиться в органы управления по труду по месту своего жительства.
Заявление об увольнении
Заявление об увольнении должно быть составлено в письменной форме, подписано увольняемым сотрудником, а также, в случае необходимости, заверено подписью руководителя предприятия. В нем указываются причины увольнения и желаемая дата его осуществления.
Справка о доходах
Справка о доходах должна быть оформлена работодателем в соответствии с установленными правилами и стандартами и содержать информацию о всех полученных сотрудником доходах за определенный период времени. В ней указываются данные о заработной плате работника, премиях, вознаграждениях, выплате больничных и других начислениях, полученных в течение года или иного периода.
Чтобы получить справку о доходах, сотрудник должен направить письменный запрос своему работодателю. Обычно такой запрос подается в кадровое или управление по персоналу. В запросе сотрудник указывает свои персональные данные и просит выдать справку о доходах за определенный период. Работодатель обязан предоставить эту справку не позднее 10 рабочих дней с момента получения запроса.
Информация, указанная в справке о доходах, должна соответствовать данным, которые работодатель предоставлял в налоговые органы по форме 2-НДФЛ. Если есть расхождения, сотрудник имеет право обратиться к работодателю с требованием исправить информацию.
Обратите внимание, что справка о доходах выдается бесплатно и не может быть предметом оплаты. Работодатель не может требовать от сотрудника оплату за получение этого документа.
Важно отметить, что справка о доходах может потребоваться не только при увольнении сотрудника, но и при оформлении личных финансовых и кредитных дел, при участии в тендерах и при осуществлении других документальных операций.
Расчет и выплата заработной платы
При увольнении сотрудника в 2025 году, работодатель обязан провести расчет и произвести выплату заработной платы, с учетом всех факторов, связанных с прекращением трудового договора.
В порядке, установленном трудовым законодательством, работодатель должен предоставить увольняемому сотруднику:
- трудовую книжку с отметкой об увольнении (либо выписку из трудовой книжки) на руки работнику в момент увольнения;
- листок нетрудоспособности, если работник болеет на момент увольнения;
- расчет и отчет по заработной плате, а также документы, подтверждающие выплату;
- иные документы, предусмотренные действующим законодательством.
С 2025 года в связи с применением электронного документооборота в бизнесе, кадровый учет и выдачу документов в физическом виде могут заменить на электронные аналоги.
Если работник обратился с просьбой о выдаче документов в электронной форме и предоставил персонифицированную электронную подпись (ЭП), работодатель должен предоставить запрошенные документы в электронном виде.
Кадровый отдел предприятия имеет право запросить у местного управления электронными документами подтверждение официальной регистрации электронного документа или квитанцию о его получении. При невыдаче документов по запросу работнику, кадровыми службами могут применяться штрафы.
| Документы, которые сотрудник должен получить при увольнении: | Регламентировано |
|---|---|
| Трудовая книжка или выписка из нее | стд-р трудовой книжки, Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.07.2017г ЧТ ИР 5/648 |
| Листок нетрудоспособности (если необходимо) | Закон РФ от 28.12.2013г № 400-ФЗ «О системе обязательного медицинского страхования в Российской Федерации» |
| Расчет и отчет по заработной плате | стд-р РРО-ЗП, Приказ Росстата от 17.02.2011г № 32 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов и форм первичных отчетов о результатах обследования объектов статистики» |
| Прочие документы, предусмотренные законодательством | Различные нормативные акты законодательства РФ |
Если увольняемый сотрудник не получил указанные документы при увольнении, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с претензией на повлечение ответственности работодателя за невыдачу документов.
Трудовая книжка и записи в ней
С 2025 года все записи в трудовой книжке будут вестись в электронной форме. Какие изменения это принесет в процедуре увольнения сотрудника и что нужно знать предприятию или организации в этом регламенте?
В момент увольнения сотрудника, работодатель обязан выдать сотруднику выписку из трудовой книжки. В выписке должны быть указаны все места работы с указанием дат начала и окончания работы. Также в выписке должны быть отмечены все стандартные изменения в составе сотрудников — выдача и невыдача листка нетрудоспособности (ЛН), выдача заработных платежей, выдача подтверждения расчета и так далее.
Для получения выписки из трудовой книжки сотрудник должен обратиться в кадровый учет предприятия с просьбой предоставить данную информацию. Запрос на выдачу выписки должен быть подан письменно. В ответ на запрос предприятие или организация выдают выписку из трудовой книжки в электронном виде, либо в физическом виде, на бумажном носителе. В случае получения выписки в электронном виде, она должна быть оформлена в соответствии с электронным документооборотом и содержать всю необходимую информацию.
Правила заполнения трудовой книжки и порядок выдачи выписки могут различаться в каждом предприятии или организации. Рекомендуется ознакомиться с инструкцией о заполнении трудовой книжки в вашем предприятии либо организации для более подробной информации о порядке действий в случае увольнения сотрудника.
Важно отметить, что трудовая книжка должна быть ведена в соответствии с законодательством. Работодатель не должен препятствовать получению информации в трудовой книжке работником при увольнении.
| № | Документ | Какой момент увольнения | Что делать работнику |
|---|---|---|---|
| 1 | Трудовая книжка | Выдача | Передать работодателю для заполнения и ведения |
| 2 | Электронный отчет о труде | Выдача | Сохранить копию для собственного пользования |
| 3 | Выписка из трудовой книжки | Выдача | Сохранить копию для собственного пользования и предоставить работодателю по требованию |
Увольняемый сотрудник обязан сдать трудовую книжку работодателю, ведь она является его собственностью и важным документом. Если работник задерживает ее в установленные сроки, ему могут быть назначены штрафы.
Поэтому при увольнении сотрудника важно уделить должное внимание вопросу о выдаче выписки из трудовой книжки. Это позволит избежать недоразумений и споров в будущем.
Справка из фонда социального страхования
На основании статьи 6.1.1 Федерального закона №175-ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации» работникам, исключенным из учета в ФСС, выполняющими трудовые обязанности в организациях (организациях, выплачивающих оплату труда), осуществляется выплата страховой пенсии. При регистрации в СЗВ-Системе (Система здравоохранения и социального страхования) данные о работнике заносятся в единую автоматизированную систему.
Для получения информации о размере страховых взносов и страховом стаже работник может обратиться в территориальный орган ФСС. Содержание информации в справке из ФСС включает данные о размере страховых взносов, выплачиваемых за работника, и общей сумме страховых взносов.
Документы из справки из ФСС являются персонифицированными и хранятся на электронном носителе. Они выдаются работнику по его просьбе, либо на основании решения суда в случае невыдачи документов в сроки, установленные законодательством.
Выдача выписки из справки ФСС является платной услугой, которая может быть предоставлена работнику при предоставлении письменного заявления о ее выдаче.
Таким образом, справка из фонда социального страхования (ФСС) является одним из важных документов при увольнении сотрудника. Она подтверждает информацию о размере страховых взносов и страховом стаже работника. Для получения данной справки работник должен обратиться в территориальный орган ФСС с письменным заявлением.