Акт приема-передачи является одним из основных документов приема и передачи служебного автомобиля от работодателя к работнику. Он закрепляет факт передачи авто работнику и становится основой для дальнейшего контроля и обязательного оформления приказа о закреплении автомобиля за работником.
В акте приема-передачи должны быть указаны все основные данные о передаваемом автомобиле, а также обязательные правила его использования. Акт необязательно оформлять в письменной форме, хотя в большинстве организаций такое требование все же присутствует. Если акт приема-передачи заполняется в письменной форме, то он должен быть подписан ответственными лицами обеих сторон — работодателем и работником.
Объясняем, как оформить акт приема-передачи автомобиля при закреплении за работником и передачи его на личное пользование. Нужно ли заполнять табличные и графические схемы машин, или достаточно простого текста? Кто должен составлять акт? Какие основные правила передачи автомобиля сотрудникам?
Акт приема-передачи является неотъемлемым элементом учета автомобилей на предприятии. В нем заносятся все необходимые данные о передаваемом автомобиле, его состоянии и комплектации. Для оформления акта необходимо наличие распоряжения (приказа) о закреплении автомобиля за работником и о наличии у него водительского удостоверения соответствующей категории.
Акт приема-передачи служебного автомобиля может быть оформлен как до передачи автомобиля, так и после его передачи. В первом случае акт составляется сразу после закрепления автомобиля за работником. Во втором случае акт приема-передачи составляется после его передачи сотруднику. В обоих случаях акт должен быть утвержден ответственным лицом управления автотранспорта предприятия.
Акт приема-передачи работодателем служебного автомобиля
Акт приема-передачи служебного автомобиля является одним из обязательных документов при закреплении транспортного средства за определенным сотрудником на предприятии. Он требуется для контроля за передачей и использованием автомобиля, а также для закрепления ответственных лиц.
Какие документы и схемы потребуются для составления акта приема-передачи автомобиля?
- Паспорт транспортного средства (ТС) – документ, удостоверяющий право собственности на автомобиль;
- Приказ о закреплении автомобиля за определенным сотрудником;
- Распоряжение о передаче автомобиля;
- Основания для составления акта приема-передачи (на основе какого документа осуществляется передача, например, приказ или распоряжение);
- Сведения о водителем (личные данные, стаж вождения);
- Сведения о работнике, которому передается автомобиль;
- Сведения о состоянии автомобиля на момент передачи (технические характеристики, пробег, внешний вид);
- Список прилагаемых документов (например, копия документа о праве владения автомобилем).
Необходимо заполнить акт приема-передачи автомобиля в соответствии с установленными требованиями. В нем указывается информация о работодателе и работнике, основаниях для передачи автомобиля, его технических характеристиках и состоянии на момент передачи.
Важно помнить, что акт приема-передачи автомобиля – это официальный документ, поэтому его составление требует серьезного отношения и точности при написании.
После составления акта приема-передачи автомобиля необходимо закрепить его на предприятии, чтобы в будущем использовать этот документ в случае необходимости.
Образец заполнения акта приема-передачи
Чтобы правильно заполнить акт приема-передачи, нужно заполнить следующую информацию:
- Дата составления акта
- ФИО работника, которому передается автомобиль
- Должность работника
- Марка и модель автомобиля (ТС)
- Государственный регистрационный номер
- Регистрационный номер ТС по транспортному средству и номерной знак
- Пробег автомобиля на момент передачи
- Состояние автомобиля и его комплектность
Когда акт заполняется перед водителем, в него также могут быть включены схемы и описание особенностей автомобиля, которые помогут во время его использования.
При заполнении акта важно помнить следующие правила:
- Все данные об автомобиле, приведенные в акте, должны быть достоверны и соответствовать документации на ТС.
- Акт заполняется либо в момент приема автомобиля, либо при его передаче другому сотруднику.
- Акт оформляется на основании приказа или решения руководства предприятия.
- При увольнении водителя или передаче автомобиля другому сотруднику, заполняется акт сдачи-приема.
- В акте указываются все основные документы, необходимые для контроля за автомобилем: технический паспорт, страховой полис ОСАГО и др.
- Акт приема-передачи автомобиля оформляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у работодателя.
В акте приема-передачи автомобиля указываются ответственные лица, составившие и подписавшие документ. Обычно это сотрудники отдела кадров и водитель. Акт может быть подписан также руководителем предприятия, назначившим работника на вождение служебного автомобиля.
Таким образом, чтобы оформить акт приема-передачи правильно и полноценно, нужно занести все необходимые данные в транспортного акта, указать кто и кем составляет акт, а также на основании какого приказа или решения руководства предприятия.
Скачать акт приема-передачи в формате MS Word
Для оформления ответственных документов при передаче служебного автомобиля работнику для использования в личных целях, нужно заполнить акт приема-передачи. В этом разделе мы рассмотрим основные сведения, которые должны быть включены в такой акт.
Акт приема-передачи работодателем служебного автомобиля работнику для использования в личных целях является документом учета приема-передачи и контроля за передачей управления автомобилями между лицами. Для составления акта приема-передачи необходимо заполнить форму передаточного приказа, который подписывается работником, получающим автомобиль, и ответственным лицом, передающим автомобиль.
Основными сведениями, которые следует указать в акте приема-передачи, являются:
- ФИО работника, получающего автомобиль;
- ФИО ответственного лица, передающего автомобиль;
- Наименование и государственный регистрационный номер автомобиля;
- Дата передачи автомобиля;
- Основание для передачи автомобиля (приказ или распоряжение);
- Управление или структурное подразделение, которым закреплен автомобиль;
- Подписи лиц, передающих и получающих автомобиль.
Также в акт приема-передачи могут быть включены дополнительные сведения, которые потребуются в зависимости от особенностей предприятия.
Назначение акта приема-передачи заключается в создании документации, позволяющей фиксировать факт передачи управления автомобилем между лицами и выполнить учет и контроль за этим процессом.
Основная задача акта приема-передачи состоит в издавании приказа или распоряжения о передаче управления автомобилем работнику и организации его хранения.
Для составления акта приема-передачи может потребоваться участие нескольких лиц. Ответственными за составление акта являются работник, получающий автомобиль, и ответственное лицо, передающее автомобиль.
Процесс составления акта приема-передачи должен соответствовать установленным правилам и правовым нормам. Для обеспечения правильного составления акта приема-передачи можно использовать готовые схемы и образцы написания такого документа.
В акте приема-передачи должны быть указаны основания для составления данной документации. Основания могут быть различными, например, передача автомобиля в связи с назначением на должность, перемещением в другое подразделение и т.д.
Все сведения, указываемые в акте приема-передачи, должны быть полными и соответствовать действительности. Акт подписывается всеми участниками процесса передачи автомобиля.
Приказ о закреплении транспортного средства за водителем
Оформление приказа о закреплении транспортного средства должно соответствовать внутренним правилам и порядку составления документов в организации. Данный приказ обычно составляется руководителем организации или ответственным лицом отдела управления транспортными средствами. Он должен быть оформлен на бланке организации и иметь определенную форму, содержащую сведения о работнике, автомобиле и основаниях закрепления.
В приказе необходимо указать следующие сведения:
- ФИО работника, которому закрепляется транспортное средство;
- Транспортное средство — марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный знак;
- Основание для закрепления транспортного средства (например, приказ руководителя о предоставлении автомобиля);
- Дата выдачи приказа;
- Лица, ответственные за контроль и учет использования транспортного средства.
Приказ должен быть подписан руководителем организации или его заместителем и должностными лицами, непосредственно отвечающими за контроль и управление использования транспортного средства.
Помните, что приказ о закреплении транспортного средства за водителем необходимо оформлять в соответствии с внутренними правилами и документацией вашей организации. В случае несоблюдения правил оформления приказа, может возникнуть недействительность документа.
Ознакомьтесь с внутренними правилами вашей организации и используйте предоставленную схему приказа о закреплении транспортного средства за водителем для составления документа в соответствии с вашими требованиями.
Объясняем и напоминаем, что при оформлении приказа о закреплении транспортного средства за водителем необходимо учесть основные правила:
- Приказ должен быть четко и ясно сформулирован, без повторений и противоречий;
- В приказе необходимо указать обязательную дату начала закрепления транспортного средства;
- В приказе должны присутствовать все необходимые сведения об автомобиле и работнике;
- Приказ должен быть подписан ответственными лицами и заверен печатью организации.
Не забудьте оформить приказ также в соответствии с требованиями документации вашей организации. В случае необходимости проконсультируйтесь с юристом или кадровым специалистом.
Как составить приказ о закреплении автомобиля
Для закрепления автомобиля за работником необходимо составить приказ, который будет являться официальным документом, регламентирующим этот процесс. Приказ о закреплении автомобиля обычно предоставляется сотруднику, которому автомобиль будет выдан для служебных целей.
В приказе о закреплении автомобиля следует указать следующие детали:
- Дата составления приказа;
- Название и адрес организации;
- Перечень документов, которые необходимо предоставить работнику для закрепления автомобиля;
- Информацию о транспортном средстве: марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер;
- Правила использования и ответственность за сохранность автомобиля;
- Срок закрепления автомобиля за работником;
- Подписи руководителя организации и работника, получившего автомобиль.
Приказ о закреплении автомобиля должен быть составлен в соответствии с установленными правилами и требованиями организации. Образец такого приказа можно найти в официальных документах организации или составить самостоятельно, учитывая его информационную и правовую специфику.
При составлении приказа о закреплении автомобиля необходимо помнить о следующих моментах:
- Указывайте основания и на основании каких актов или распоряжений выдается автомобиль;
- Указывайте ФИО и должность лица, которое утверждает приказ;
- Постарайтесь описать основные требования к хранению и использованию автомобиля;
- Укажите правила использования автомобиля для служебных целей;
- Укажите, что автомобиль предоставляется только в служебных целях и не могут быть использованы для личных или коммерческих нужд;
- Определите срок закрепления автомобиля за работником;
- Укажите ответственность работника за сохранность и исправную эксплуатацию автомобиля;
- Укажите, что приказ о закреплении автомобиля прекращается в случае увольнения работника или по решению руководителя.
Приказ о закреплении автомобиля является важным документом, регулирующим использование транспортного средства и разъясняющим правила ответственного обращения с ним. В случае необходимости составления приказа о закреплении автомобиля стоит обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству для получения консультации по правильному оформлению данного документа.