Торговля – это одна из основных отраслей экономики. Торговые предприятия занимаются куплей-продажей различных товаров. Однако в процессе торговли часто возникают различные проблемы, такие как недостача или пересортица товара.
Особенности торговли требуют особого внимания к порядку выявления и фиксации недостачи и/или пересортицы товара. При пересортице товара, если она выявлена на этапе заполнения документа приемке товара, делается акт о пересортице, в котором указывается, что именно было пересортировано. Если же недостача товара выявлена после подписания акта приемки, составляется акт о недостаче товара, в котором указывается, какой именно товар отсутствует.
Для заполнения акта о недостаче и/или пересортице товара необходимо обратить внимание на особенности заполнения таких документов. В образце акта указывается описание товара, его количество и стоимость, а также причина недостачи и/или пересортицы. После заполнения акта он подписывается уполномоченными лицами.
Образец заполнения ТОРГ-при браке
При заполнении ТОРГ-при браке необходимо обратить особое внимание на следующие порядок и особенности:
- Акт должен быть заполнен после тщательного осмотра товара и подсчета количества.
- В заголовке документа указывается «ТОРГ-при браке».
- Следует указать дату, место составления и номер акта.
- В тексте акта указывается, что недостача и/или пересортица товара была выявлена при приемке.
- Необходимо указать вид, наименование, единицу измерения и количество товара, наличие которого не соответствует заявленному.
- При заполнении акта следует использовать теги strong и em для выделения ключевых моментов.
- ТРОГ-при браке подписывается приемщиком товара и ответственным лицом со стороны поставщика.
Образец заполнения ТОРГ-при браке:
ТОРГ-при браке |
---|
№ ________ |
Дата ________ |
Место составления: Москва |
Акт о недостаче и/или пересортице товара в Москве
На основании результатов приемки товара мною, приемщиком товара, была выявлена недостача и/или пересортица следующих товаров:
- наименование товара 1 — количество не соответствует заявленному
- наименование товара 2 — количество не соответствует заявленному
- наименование товара 3 — количество не соответствует заявленному
Подпись приемщика: ____________________
Подпись ответственного лица поставщика: ____________________
Что делать, если при приемке товара выявлена недостача или пересортица
При приемке товара каждая компания должна внимательно проверить его наличие и качество. Иногда при такой проверке могут быть обнаружены недостача товара и/или пересортица. Что делать в такой ситуации?
Важно помнить, что акт о недостаче и/или пересортице товара является особенным документом, который защищает интересы торгующей организации. При выявлении недостачи или пересортицы необходимо обратить особое внимание на правильное заполнение акта и его подписания.
Основные шаги при обнаружении недостачи или пересортицы товара:
- Обратить внимание на факт недостачи или пересортицы товара во время приемки.
- Составить акт о недостаче и/или пересортице товара, в котором указать все детали и факты, связанные с недостачей и/или пересортицей.
- Указать в акте информацию о торгующей организации (название компании, реквизиты, адрес), а также о поставщике товара.
- Описать недостающий товар и/или товар в пересортице в деталях, указав количество, артикулы и описание товара.
- Указать причины недостачи и/или пересортицы товара, если они известны.
- Приложить к акту оригиналы документов, подтверждающих недостачу или пересортицу, такие как накладные, счета-фактуры и т.д.
- Получить подписания ответственных лиц обеих сторон – торгующей организации и поставщика, на акте.
- Сохранить копию акта для себя и передать оригинал акта поставщику.
Если при приемке товара выявлена недостача, необходимо обратиться к поставщику с требованием возмещения ущерба или замены недостающего товара. В случае пересортицы товара, необходимо сообщить поставщику о проблеме и договориться о способе ее решения.
Акт о недостаче или пересортице: особенности документа
Очень важно обратить внимание на правильное заполнение и/или подписания данного акта. Если при приемке товара была выявлена недостача или пересортица, акт о недостаче и/или пересортице должен быть составлен в порядке, установленном торговым законодательством.
В акте о недостаче или пересортице товара, товар указывается в соответствии с документами приемки. В случае недостачи или пересортицы товара, акт должен быть составлен с указанием даты и места его составления, а также с указанием виновных лиц или организации.
Особенности составления акта о недостаче или пересортице следующие:>
- Необходимо указать точное количество товара, которое указано в документах на приемку и фактическое количество, которое было обнаружено;
- В акте должны быть указаны причины недостачи или пересортицы товара;
- Описываются меры, которые будут приняты по устранению найденных несоответствий;
- Необходимо указать лица, которые подписывают акт о недостаче или пересортице – это могут быть представители организации-поставщика и-или представители организации-приемщика;
- Акт должен быть подписан всеми участниками процесса, причем каждое из лиц должно проставить свою подпись и расшифровку фамилии;
- Проставляются даты составления акта, а также даты его подписания;
- Если акт составляется в двух экземплярах, то они должны быть подписаны всеми участниками сделки и каждому из них должен достаться один экземпляр.
В случае если недостача или пересортица товара вызвана браком, акт должен содержать соответствующую информацию. Также, в данном случае, акт о недостаче и/или пересортице может выступать основанием для возврата товара или решения вопроса о возмещении убытков.
Таким образом, акт о недостаче или пересортице товара – важный документ, который должен быть составлен правильно и в соответствии с установленными нормами. Его заполнение и подписание являются важными этапами в решении вопросов о недостаче или пересортице товара.
На что обратить внимание
При составлении акта о недостаче и/или пересортице товара в Москве необходимо обратить внимание на ряд особенностей и порядок заполнения данного документа.
1. Выявлена недостача товара: если при приемке товара вы обнаружили недостачу, то необходимо обратить внимание на такие моменты:
- Указать точное количество товара, которое необходимо было поставить, и фактическое количество, которое было получено.
- Указать причину недостачи (например, возможные случаи кражи или потери).
- Если недостача была обнаружена после подписания акта, необходимо незамедлительно связаться с поставщиком и запросить компенсацию за недостающий товар.
2. Выявлена пересортица товара: в случае обнаружения пересортицы товара необходимо уделить особое внимание следующим моментам:
- Указать точное количество товара, которое должно было быть в упаковке, и фактическое количество, которое было получено.
- Указать особенности пересортицы (например, неправильная маркировка или наличие других товаров в упаковке).
- В случае обнаружения товара в браке или с отсутствием необходимых образцов, необходимо сделать соответствующие пометки в акте.
Обратите внимание, что при заполнении акта о недостаче и/или пересортице товара важно быть внимательным и аккуратным, особенно при подписании документа. При обнаружении пересортицы и/или заполнении акта важно учитывать потребности вашего торгового предприятия и ситуацию на рынке.
Акт о недостаче и/или пересортице товара: порядок подписания
При выявлении недостачи и/или пересортицы товара на приемке, необходимо обратить внимание на порядок подписания документа акта о недостаче и/или пересортице товара. Важно заполнить акт в соответствии с установленными правилами, чтобы он имел юридическую силу и мог быть использован для решения спорных вопросов и претензий.
Особенности заполнения акта о недостаче и/или пересортице товара:
- Указать полную информацию о предприятии, наименование, адрес, контактные данные.
- Описать товар, о котором выявлена недостача и/или пересортица: название, артикул, количество, цена, общая стоимость.
- Сделать пометку о том, что недостача и/или пересортица была выявлена при приемке товара.
- Указать причины возникновения недостачи и/или пересортицы, если они известны.
- Предоставить объективные доказательства недостачи и/или пересортицы: фотографии, видеозаписи, акты проверки.
- Приложить копии документов и актов, подтверждающих факт поставки товара и его качество.
Порядок подписания документа акта о недостаче и/или пересортице товара:
- Акт должен быть подписан представителями обеих сторон: поставщика и получателя товара (покупателя).
- Подписи должны быть проставлены с указанием фамилии, имени, отчества (полностью или инициалами), должности и даты.
- В случае отказа представителя одной из сторон от подписания акта, это должно быть надлежащим образом зафиксировано (например, в виде отметки и подписи неподписавшей стороны).
- Важно сохранить оригинал акта и предоставить копии каждой из сторон.
При возникновении недостачи и/или пересортицы товара на приемке, акт о недостаче и/или пересортице товара является важным документом, позволяющим урегулировать возникшие споры и претензии.
Акт ТОРГ-: образец заполнения
Внимание! При приемке товара обратить особенное внимание на наличие недостачи и/или пересортице товара.
Акт о недостаче и/или пересортице товара представляет собой документ, в котором отражается порядок выявления и оформления недостачи и/или пересортице товара при его приемке.
Если при осмотре товара выявлена недостача или пересортица, необходимо немедленно составить акт. Данный документ является основанием для принятия мер по устранению недостачи и/или пересортице, а также компенсации ущерба.
При заполнении акта ТОРГ- необходимо обратить внимание на следующие особенности:
- Указать все товары, на которые выявлена недостача и/или пересортица.
- Описать детально характер и объем недостачи и/или пересортице товара.
- Указать причины возникновения недостачи и/или пересортице, если они известны.
- Указать место и дату составления акта.
- Подписать акт.
Образец заполнения акта ТОРГ-:
№ | Товара | Вид недостачи и/или пересортице | Количество | Дополнительная информация | Подпись |
---|---|---|---|---|---|
1 | Молоко пастеризованное | Недостача | 10 шт. | Повреждена упаковка | [Подпись] |
2 | Сахар | Пересортица | 5 кг. | Разные марки | [Подпись] |
При составлении акта ТОРГ- необходимо соблюдать все требования, установленные действующим законодательством. Акт должен быть подписан уполномоченными лицами обеих сторон.
В случае, если обратиться о недостаче и/или пересортице товара в Москве, можно воспользоваться услугами специализированных агентств, которые окажут необходимую юридическую поддержку и помогут в вопросах оформления соответствующей документации.